Program
사내 PLM을 연도별 모듈로 다시 구축한 4년간의 메가 프로젝트
01 · 배경
4
연도별 출시 모듈
3,200+
사용자
62%
설계 변경 처리 기간 단축
2019년의 사내 PLM은 15년 전에 만든 시스템이었습니다. 부품 정보는 PLM에, BOM은 엑셀에, 설계 변경은 메일과 결재 시스템에 흩어져 있었습니다.
전체를 한 번에 교체하는 대신 현업이 가장 아파하는 영역부터 1년에 모듈 하나씩 다시 만들었습니다. 첫해에 권한·코드 체계·화면 규칙 같은 공통 기반을 정해 두고, 이후 모듈은 그 위에 쌓았습니다. 설계·구매·생산·품질 부서 담당자 20명과 격주로 리뷰하며 방향을 맞췄습니다.
02 · 과제 발의 과정
2019.01 — 2020.06
문제 수집
PLM 운영 담당으로 현업 요구사항과 장애 문의 340건을 모아 유형별로 분류했습니다. 62%가 기능 부족이 아니라 부서마다 다른 데이터에서 생긴 문제였습니다.
2020.07 — 2020.09
근거 만들기
오발주·설계 변경 지연·도면 재작업에 드는 비용을 부서별로 산정했습니다(연 약 9억 원 추정). 설계·구매·생산·품질 담당자 25명을 인터뷰해 사례를 붙였습니다.
2020.10
대안 비교
상용 패키지 전면 교체, 기존 시스템 부분 개선, 연도별 모듈 재구축 세 가지 안을 비용·위험·현업 영향으로 비교했습니다.
2020.11
과제 발의
경영회의에 4개년 로드맵을 제안했습니다. 한 번에 큰 예산을 받는 대신, 첫해 BOM 모듈의 성과로 다음 해 예산을 확보하는 조건을 스스로 걸었습니다.
2020.12
승인·착수
과제가 승인돼 설계·구매·생산·품질 부서 20명으로 현업 TF를 꾸리고 1년 차 BOM 모듈을 시작했습니다.
03 · 하위 프로젝트
역할을 넘어 함께 만든 것
04 · 결과
What I learned
큰 시스템을 한 번에 바꾸지 않고 해마다 하나씩 쌓아 올린 것이 현업의 신뢰를 얻은 이유였습니다. 매년 출시 직후의 피드백이 다음 해 모듈의 요구사항이 됐고, 그 과정에서 공통 기반(디자인 시스템, 권한 구조)의 필요성이 드러났습니다.